Feeds:
פוסטים
תגובות

Archive for the ‘כנסים וימי עיון’ Category

התיאטרון הארגוני – שיעורים בניהול בהצגה פרוסט/ניקסון

נכתב על ידי שרון רצבי*

דמיינו לעצמכם את הסיטואציה הבאה: האיש הבכיר במדינה נאשם בשחיתות. רשויות החוק מנסות להגיע לחקר האמת, אך נהדפות ע"י המערכת המשומנת שמלווה אותו. ראש המדינה מחליט להתפטר, אך כופר בהאשמות ומתכנן את חזרתו לזירה הפוליטית. כדי להישאר בתודעה הציבורית, הוא מגיע לטלוויזיה ומפליג בהישגיו הרבים מול מנחה של תכניות אירוח. אולם תפנית מפתיעה גורמת לו להתוודות על חטאיו קבל עם ועולם ולומר: פשעתי, חטאתי, אכזבתי את האומה שלנו.

נשמע מציאותי ודמיוני כאחד? התסריט המדהים הזה התרחש לא בישראל כי אם בארה"ב. הנשיא היה ריצ'רד ניקסון, המראיין היה דייויד פרוסט, איש טלוויזיה בריטי. ניקסון התפטר עקב פרשת ווטרגייט ונתן לפרוסט את אחד הראיונות הנצפים ביותר במאה שעברה. היה זה קרב אגרוף בין שני מתגוששים, הנערך בזירה המודרנית – אולפני הטלוויזיה, אשר בסופו רק אחד יצא מנצח.

פרוסט ניקסון

בשבוע שעבר צפיתי עם חבריי בלוטם בהצגה "פרוסט/ניקסון" של תיאטרון הקאמרי, המבוססת על אירועים מרתקים אלו. הזמנו להצגה הנהלות של חברות מובילות במשק – ולא בכדי. בדומה למיתולוגיות הספרותיות, גם כאן, בדרמה האמיתית הזו, ניתן למצוא תכנים הרלוונטיים למציאות היומיומית שלנו.

אספנו חמישה שיעורים ניהוליים וארגוניים המקופלים בתוך הדרמה הפוליטית-תקשורתית הזו:

  1. "מה הוא צריך את זה?" או – המנוע הפנימי של המנהיגות – מנהלים רבים שואלים את עצמם 'למה אני צריך את זה?'. הרי האתגרים גדולים, המורכבויות מתעצמות ולעתים יש סיכונים רבים, כולל אישיים. שאלנו בפאנל בסיום ההצגה, את עודד קוטלר הבמאי, מדוע לדעתו נכנס פרוסט להרפתקה זו, שבגינה הפסיד כמעט את כל הונו. "לפרוסט הייתה לקות שיש גם לנו בתיאטרון", ענה קוטלר, "הוא סבל מחיידק הבמה. הוא פשוט לא יכול היה אחרת". מהו אותו 'חיידק' שיש למנהיגים? מהו המנוע הפנימי? אולי הדחף 'לטפס על ההר' על אף ולמרות הכל, הוא מה שמבדיל בין אלו המובילים לאלו המובלים.
  2. "המעבר מאני לאנחנו" או – בניית צוות מנצח – גם ניקסון וגם פרוסט בונים צוותים. פרוסט מעז לגבש צוות של אנשים שלא חושבים כמוהו, מבקרים אותו, באים עם הלהט שלהם, לא מסכימים תמיד אחד עם השני. בשלב מסוים הוא אומר להם: "אני לא מסכים אתכם". "על מה?"הם שואלים, "על הכל" הוא משיב. זהו צוות שיש בו שונות תרבותית (אמריקאים ואנגלים) ויש בו מתחים. ייחודו של הצוות בולט עוד יותר למול הצוות של ניקסון – שעוסק בתמיכה, שמירה, הגנה ואין בו מקום לביקורת. אולם החזית האחידה הזו מתעתעת, הצוות שאין בו מרחב לחשיבה שונה, משאיר את ניקסון בסופו של יום לבד, שיכור. לפרוסט קשה יותר להוביל את הצוות, אך בסופה של הדרמה הם אלו שפותחים את בקבוקי השמפניה.

    למבט נוסף על האומץ לבנות צוות בסגנון פרוסט, צפו בהרצאה המרתקת של מרגרט הפרנן Dare to disagree.

  3. "שהכוכבים יישארו בשמים?" או – אמנות ניהול טאלנטים – במעשה בניית הצוות חשוב לפרוסט לגייס 'כוכב'. בדומה לקבוצות ספורט, לעתים הטאלנט הוא זה שעושה את ההבדל בין קבוצה טובה לקבוצה שגם לוקחת אליפויות. פרוסט מגייס לצוות את העיתונאי והתחקירן ג'ים רסטון. רסטון מגיע לצוות עם אג'נדה מקצועית ואידאולוגית. לעתים הוא מצליח להשפיע על פרוסט ולעתים מוציא אותו מהכלים. במובן הזה, ניהול הטאלנט טומן בחובו אי נחת מובנה. לרוב, הטאלנט מודע לערכו ומשקלו הסגולי ומאתגר את המערכת והמוביל שלה. פרוסט מבין את זה ואף אומר: "לפעמים זה טוב שיש מישהו לא רגוע בסביבה". עצם הבחירה של פרוסט להכניס כוכב שכזה לצוות, היא אקט מנהיגותי. היכולת שלו להכיל את הטאלנט ולאפשר לו לבטא את עצמו, משתלמים בסופו של דבר, והוא קוטף את הפרי ברגע הנכון – כאשר רסטון מוצא עבור פרוסט את הקלטות המפלילות את ניקסון.
  4. "לצאת מתוך הבור" או – מנהיגות בזמן משבר – משבר הוא אירוע שיש בו איום (לעתים קיומי) על הארגון, ופרוסט חווה עם צוותו לא מעט משברים. כשהתכנון מתרסק, כשנראה שידו של ניקסון על העליונה, כאשר הקרב נראה אבוד, מאבד הצוות של פרוסט את האמון ותחושת הביטחון. החרדה והספקנות ממיסות את האנרגיה והלהט. ברגעים כאלו האנשים מחפשים מנהיג. זהו רגע האמת של פרוסט. הוא פונה לצוות ואומר: "אם יש מישהו שחושב שהפרויקט הזה עומד להיכשל, שיעזוב – עכשיו". אף אחד לא עוזב. נדמה כי אין כאן מוזיקה דומיננטית של כעס, כי אם לחן של נחישות, אמונה ודבקות במטרה. זהו הדלק הנדרש לארגון כדי להמשיך ולתפקד. כמעט נדמה שפרוסט הכיר אימרתו השנונה של צ'רצ'יל (והיש מומחה טוב ממנו למנהיגות בתקופת משבר?) ש"הצלחה היא היכולת לעבור מכישלון אחד למשנהו, מבלי לאבד את ההתלהבות".

    הצלחה היא חיפוש דרך. הכישלונות בדרך אליה הם למידה מתמשכת. רק פרדיגמה כזו מאפשרת לראות במשבר גם הזדמנות, ולמצוא ב"עָז" גם את "המתוק".

  5. "מהי התשובה לחטא ההיבריס?" או – שיעור בענווה – כמו בדרמות היווניות, לעתים גם בדרמות המציאותיות מתחילה הנפילה דווקא במקום הגבוה ביותר. שם, שיכור מעוצמה, מועד המנהיג לחטוא בחטא הגאווה. ניקסון, אדם חזק ומוכשר, שקיבל את עמדת הכוח הגבוהה ביותר, כשל בשימוש בו, בטשטוש הגבול בין המותר לאסור, באתיקה. זהו שיעור לכל המחזיקים בעמדה מנהיגותית. לעתים, ההצלחה מביאה ליוהרה. היוהרה מולידה עיוורון. העיוורון מבשר את המפלה. אחד המענים לכך, שניתן בפאנל בסיום ההצגה, היה שחובת המנהיג להישאר מחובר – לערכיו, לאנשיו, למציאות. התשובה לניכור היא חיבור. התשובה לביטחון המופרז היא ספקנות בריאה. התשובה ליהירות היא ענווה. מסתבר שזהו ה-X פקטור המנהיגותי.

*שרון רצבי הוא יועץ ארגוני ומנהל פעילות פיתוחי מנהלים ב"לוטם"

עוד פרטים על שרון

Read Full Post »

נכתב על ידי לילך יואל*

האתגר: ארגון גדול מאוד, חווה שינויים משמעותיים, הן בסביבה העסקית החיצונית והן בתוך הארגון עצמו. שינויים אלו הביאו לתקופה ארוכה של חוסר וודאות, בקרב הנהלת הארגון, לגבי האסטרטגיה העסקית. העובדים, מצדם, חוו ערפול בנוגע לכיוונים אליהם הולך הארגון וחששו מהאופן בו השינויים ישפיעו על עבודתם.

ההנהלה הבינה כי הנחות היסוד העסקיות והתפעוליות, על פיהן פועל הארגון עשרות שנים, חייבות להשתנות ולצורך כך יש לגייס את העובדים.

הצורך: יצירת שפה אחידה בין כלל עובדי הארגון, אשר תקדם באופן מעשי תהליכים והתנהגויות ותתמוך בהנחות היסוד החדשות של הארגון.

הנחות העבודה על פיהן פעלנו:

  1. גיוס העובדים למהלך צריך להיות מהיר ואחיד – העובדים נמצאו כבר זמן ארוך במצב של חששות ובלבול והיה צורך במהלך נקודתי שיחזיר להם את הביטחון.
  2. יש לפתח בקרב העובדים את הצורך בשינוי – העובדים, בניגוד להנהלה, לא היו חשופים למשמעויות של השינויים בסביבה העסקית וראו רק את ההצלחה הכלכלית של הארגון בהווה. לכן, הצורך בשינוי הנחות היסוד לא היה ברור מאליו.
  3. יש צורך לייצר שפה אחידה בקרב הארגון – כאמור, מדובר בארגון גדול מאוד, בו יחידות רבות אשר מתנהלות ברמות אוטונומיה וזיקה שונות מול המטה. בכל יחידה קיימות שפה ותרבות ארגונית שונות וזאת הפעם הראשונה בה נעשית פעילות אחידה ברמת כלל הארגון.
  4. הזמן שהוקצה לנו לפעילות עם העובדים – שעה ורבע.

היה לנו ברור שהפעילות מול העובדים צריכה להיות קצרה, אך יחד עם זאת, היא צריכה להיות משמעותית וליצור השפעה על המנהלים והעובדים ברמה האישית והארגונית.

החלטנו שהדרך לביצוע הפרויקט המורכב הזה תהיה בפורמט של שולחנות עגולים אינטימיים, שיתבצעו במרחב גדול משותף, שיאפשרו גם קיום דיאלוג וגם נגיעה בכל עובדי הארגון בו זמנית.

כדי לייצר השפעה ארוכת טווח הבנו שאנו צריכים לחבר לתהליך את מנהלי הביניים ולכן רצינו שמנהלי הביניים, מכלל יחידות הארגון, ינחו בעצמם את השולחנות העגולים.

אז איך עשינו את זה?

הכנה, הכנה ועוד הכנה…

כדי ליצור את הנגיעה המדויקת הזאת נדרשה הרבה עבודת הכנה וגיוס של גורמים שונים בארגון לתהליך:

  1. התחלנו עם מנהלות משאבי אנוש ביחידות השונות בארגון, שעברו בעצמן את הפעילות וסייעו לנו בדיוק ובהתאמות נוספות של הפעילות לעובדים השונים בארגון. "התאהבותן" של מנהלות משאבי האנוש בפעילות הביאה לכך שהן סייעו לנו מאוד בגיוס מנהלי הביניים להנחיית התהליך.
  2. מנהלי הביניים עברו גם הם בעצמם את הפעילות וקיבלו עזרים פרקטיים שסייעו להם להנחות אותה.
  3. על מנת לחבר את העובדים לצורך בשינוי הפיקו בארגון סרטון המסביר לעובדים את המשמעויות של השינויים בסביבה העסקית על הארגון.

ולאחר המון עבודת תיאום, שיבוץ, הפקה ואדמיניסטרציה הגענו ליום הפעילות…

להלן תרשים המסכם את תהליך ההכנה:

תהליך הטמעת שפה ארגונית אחידה

למרות פרק הזמן הקצר שהוקצה לפעילות עצמה, הצלחנו לבנות פעילות שאפשרה למשתתפים לעבור תהליך המתחיל ברובד הרגשי, זאת על מנת לייצר מוטיבציה לשינוי, ומסתיים ברובד הקוגניטיבי, זאת על מנת להתייחס לצעדים קונקרטיים שצריכים להתבצע ברמות הארגון השונות, כדי ליישם את השינוי.

להלן תרשים של מבנה הפעילות:

מהלך השולחנות העגולים להטמעת שפה ארגונית אחידה

אז מה קרה בסוף? – אתם בטח שואלים…

הפעילות נחוותה על ידי העובדים והמנהלים כעוצמתית ומשמעותית, עד כדי כך שבסוף הדיון המשתתפים במרבית השולחנות נעמדו ומחאו כפיים…

העברנו דוח להנהלת הארגון המסכם את הרעיונות שעלו בכל אחד ואחד מהשולחנות.

המפתח המרכזי להצלחה היה, לתחושתנו, החיבור של מנהלי הביניים לתהליך. העובדה שהמנהלים חוו את הפעילות פעם אחת כמשתתפים ופעם אחת כמנחים רתמה אותם לתהליך באופן מלא. מנהלים רבים ניגשו אלינו וציינו כי הם מתכוונים להמשיך את הפעילות ביחידות שלהם, על מנת לוודא קידום ויישום של הרעיונות המצוינים שעלו בדיון.

כמובן שהפעילות הקצרה שתיארנו מהווה את "יריית הזינוק" לשינוי. על מנת לשמור על המוטיבציה שנוצרה בשולחנות העגולים ולתרגם אותה לעשייה מוחשית, יש צורך בפעילות המשך ברמה הכלל הארגונית והיחידתית. אנו מקוות שאכן הארגון ישכיל לעשות כן…

*לילך יואל היא יועצת ארגונית ומנהלת פרויקטי הדרכה ולמידה ב"לוטם"

עוד פרטים על לילך

Read Full Post »

נכתב על ידי נועה רוזנשטיין*

תקשור תכניות עבודה

זהו, בניית תכניות העבודה לשנת 2014 כבר מאחורינו ורבים מאיתנו מתמודדים עם האתגר הבא: איך לתקשר את אותן תכניות, שנבנו בעמל כה רב, לעובדי הארגון? בפורום מנהלי תקשורת המתקיים בלוטם הועלתה השבוע סוגיה זו בדיוק. מנהלות התקשורת שהשתתפו במפגש התייעצו עם הפורום כיצד ניתן לתקשר את התכניות ברחבי הארגון ועד אחרון העובדים, בצורה אפקטיבית, רלוונטית ומעניינת. אתגר זה הופך  מורכב עוד יותר בארגונים גלובליים, בהם עובדים נמצאים במקומות שונים ברחבי העולם ודוברים שפות שונות.

האתגר ברור: מצד אחד, חשוב לעובדים ולהנהלה לחבר את כולם ל"תמונה הגדולה" של הכיוונים האסטרטגיים ושל הדרכים ליישום. מצד שני, לא רוצים להציף את העובדים, כשלרוב תשומת הלב של העובד מוגבלת ומתמקדת רק במה שרלוונטי לו. אז איך מעניינים אותו בכל זאת בתמונה הכללית ואיך מתקשרים את זה בצורה שתמשוך את העובד להתעניין?

חברי הפורום הדגישו שמה שיכוון את ההחלטה על סוג התקשור הן המטרות שאנו רוצים להשיג בתקשור תכנית העבודה לעובדים ובהתאם לכך תיקבע הרזולוציה לתקשור. כדי לענות על שאלה זו חשוב למקד מהם שלושת הדברים שנרצה שהעובדים יזכרו לאחר שיקבלו את המידע על תכניות העבודה?

הנה רעיונות שנאספו בפורום התקשורת הפנים ארגונית, על-מנת לתקשר את תכניות העבודה בצורה מדויקת, לכלל העובדים:

  • לצלם מהדורת חדשות פנימית בת מספר דקות – פורמט שהוא גם רציני וגם ידידותי ומוכר לכולם מחייהם האישיים. כיוון שזה וידאו, יכול להיות נגיש לכל עובד, באשר הוא נמצא.
  • רעיון נוסף שמתאים לארגון גלובלי – ליצור מפה אינטראקטיבית עליה העובד לוחץ לפי האזור הגיאוגרפי בו הוא עובד ובהתאם לכך נפתחת רשימה של הדברים המרכזיים בתכנית הרלוונטיים לאזור זה.
  • לפלח את העובדים עפ"י קטגוריות (יחידות ארגוניות / אזורים גיאוגרפיים / תחומי עיסוק וכו') ובאופן יזום לתקשר לכל קטגוריית עובדים את המידע הרלוונטי עבורה – להבהיר איך התכנית נותנת מענה לקטגוריית עובדים זו.
  • "שעה עם המנכ"ל על תכניות עבודה 2014" – לאפשר לעובדים לשאול שאלות ספציפיות לגבי התכנית, בזמן שמוגדר מראש עם המנהלים או המנכ"ל. אופציה זו מגבירה את המוטיבציה של חלק מהעובדים  לקרוא ברצינות את התכנית שהועברה אליהם.
  • שולחנות עגולים עם העובדים.
  • מומלץ להעביר למנהלים מספר דגשים והמלצות שיעזרו להם ליזום פגישת צוות בנושא ולהתמודד ולענות טוב יותר לשאלות של עובדים אשר ניתן לחזות שיישאלו בעקבות תקשור תכניות העבודה. התייחסות של ליבת הניהול לתכניות במסגרת היחידות חשובה על-מנת למקד משמעויות והשלכות של התכנית ליחידה שלנו. דף המלצות ומסרים למנהלים כדאי שילווה כל אפיק תקשורת שייבחר על-מנת לתקשר את התכנית לעובדים. הדבר יגביר את השיתוף של העובדים ואת התייחסות המנהלים לנושא בפני עובדיהם – מתן הכלים למנהלים יפחית חששות ויגרום להם ליזום שיחה עם העובדים על תכניות העבודה.
  • לאחרונה אנו עדים בלוטם למגמה של גיוס המנהלים לתקשור תכניות העבודה לעובדים (ולא הסתמכות רק על התקשורת המרכזית של הארגון). מספר ארגונים בחרו לשלב את הנושאים "תקשור" ו"תקשורת פנים ארגונית" כחלק מיום בנושא תכניות עבודה למנהלים. כך מועבר מסר למנהלים שהם אחראים על התקשור לעובדים. באופן דומה, יותר ויותר ארגונים כיום מקיימים הדרכות למנהלים בנושא אחריותם לתקשור מסרים ומיומנויות תקשור.

אז שתהיה שנת 2014 טובה, מלאה בעשייה משמעותית ובתקשורת בהירה ואיכותית!

*נועה רוזנשטיין היא יועצת ארגונית בתחום תקשורת ארגונית ב"לוטם"

עוד פרטים על נועה

Read Full Post »

pecha kucha

* נכתב על-ידי זהר פרופר

במרתון לוטם המדיום הוא המסר או walk the talk… שמרנו על העקרונות הבסיסיים של הלמידה – האיתגור, השתתפות ותרגול המשתתפים, לוח זמנים הכולל הפסקות להתאווררות ועוד.

אז איך למדנו?
• שמענו הרצאה של מנכ"ל ארגון שעבר מהפך
• "שינוי מהסרטים"- ראינו קטע מסרט הוליוודי המשמש פלטפורמה להעלאת עקרונות, דילמות והמשגה בניהול שינוי
• חקרנו שינוי על ידי משחק – כולם מורידים אפליקציה, מתחלקים לצוותים ויוצאים מכיתת הלימוד לחפש נקודות באזור נווה שלום. בכל נקודה יש משימה או כמה משימות. התשובות של המשימות חשופות לכלל הצוותים וכמובן שגם התמונות מהשטח…
Petcha Kutcha – שיתפנו בהרצאות קצרות של 7 דקות כל אחת במגוון עולמות תוכן. כל הרצאה על ידי מרצה אחר אשר בוחר איך לנצל את הדקות שלו: שילוב סרטונים, דיאלוג עם הקהל, חיבור לביזנס, הבנה שויזואליזציה (סרטים, סמלים, תמונות) של המסרים מעבירה אותם חזק יותר
• ומה עוד היה לנו?
על כך סופר בבלוג בשבועיים האחרונים…

banner

מקווים שנהניתם להשתתף
יועצי לוטם

* זהר היא מנהלת תחום ניהול חווית שירות
עוד פרטים על זהר

Read Full Post »

banner

* נכתב על-ידי ליהי שריג-גורמן

התכנסנו ליומיים של חוויה וחשיבה על שינוי. ומהרגע הראשון השינוי התחיל גם בי.
Changeability זו היכולת להשתנות, הרצון והזרימה לזוז, לחדש, לשנות.
עולם השינוי בארגונים כבר הפך למציאות. חברה שלא משתנה, מחדשת, הרי כבר מזמן אמרו: "נשארת מאחור", אם לא צועדת אחורה.
קצת כמו המשפט של מלכת הלבבות מעליסה בארץ הפלאות :

Picture1

אבל מה עם השינוי שלנו כיחידים? הרי למדנו, השכלנו, התנסינו, צברנו ידע, ניסיון, שעות עבודה ומחשבה ואת הכל צריך עכשיו להשאיר מאחור? לארוז אחרת?
וכאן מגיע החלק הקשה: לעשות את השינוי האישי, להחליט מה אני לוקח עימי ומה אני משאיר מאחור. לעשות את "המעבר הפנימי". כי שינוי יכול "לקרות לי", להגיע מלמעלה ע"י החלטת מנכ"ל או הנהלה, מתוך שינוי של הסביבה הפיזית, מוצר או תהליך עבודה. אבל העוצמה האמיתית, הרגע בו הכל קורה, היא בשינוי שמתרחש אצלנו פנימה – בתובנה האישית. במעבר הפנימי בו אני באופן אישי מתחברת לשינוי ומוצאת במה אני מאמינה. איך השינוי משפיע עלי ואני עליו? מה החלק שלי, הערך המוסף שלי? ומה אני יוצרת מחדש?
וכאן בדיוק טמון תפקידנו כיועצים מלווי שינוי.
לעזור בדרך הזו לנועצים שלנו (ובשלב ראשון גם לעצמנו) לבצע את המעבר הזה. לבחון את השינוי לעומק באופן אישי ולמצוא בו את ההזדמנות. להישען רגע לאחור בכיסא ולשאול שאלות שיעוררו מחשבה על החלום, החזון, והערכים שבבסיסו. ולתמוך בתהליך של המעבר דרך כאבי הגדילה, התמודדות עם שדונים שבדרך ובעיקר למצוא את העוצמות שיובילו לעשייה.
רשמים ממרתון למידה 2013 חלק ב' – בכובע של מנהלת פרויקטים ומתווה תהליכי למידה, ומי שהבינה שצריכה להשתנות קצת בעצמה…
מתוך כל החשיבה הזו על השינוי ההשתנות וההתחדשות, הבנתי שגם אני צריכה להשתנות. "לזרוק" קצת מהישן בשביל שיתפנה מקום לחדש. לשנות מערכת הפעלה אישית ולא רק לשדרג את הקיים. לחשוב על החלום האישי, החזון והערכים בהם אני מאמינה ולראות איך אני לוקחת את כל הניסיון, העשייה והמחשבה הקיימת לדרכים חדשות של עשייה אחרת. כשהדגש בפיתוח תהליכי למידה הוא בחוויה. לייצר חוויה ללומדים ולפתח תהליכי למידה רב חושיים, קצרים, מהירים, מאתגרים, ומזמינים.

* ליהי היא יועצת ארגונית, מנהלת פרויקטי למידה והדרכה ב"לוטם"

עוד פרטים על ליהי

Read Full Post »

banner
* נכתב על-ידי נועה כפיר-כהן

בניצוחה של עידית שומן אדטו, פתחנו את הדיון בשאלת חווית הלקוח בארגונים בציטוט של סטנלי מרקטס מנכ"ל ניימן מרקוס:
"יש רק 2 נושאים בעלי חשיבות, האחד הוא הלקוח והשני הוא המוצר. אם תטפל כיאות בלקוחות שלך הם יחזרו אלייך, אם תטפל כיאות במוצר הוא לא יחזור אליך – זה כל כך פשוט וכל כך קשה".

אז מאיפה עלה הצורך?
בעולם הפיננסי התחרות הולכת וגוברת והיתרון התחרותי של כל ארגון הולך ומתעמעם.
ההכרה בעובדה זו הביאה את הדירקטוריון להבנה כי טיפול בחוויית הלקוח יכולה לספק יתרון משמעותי וליצור בידול ממתחריו בשוק.

מהו התהליך?? איך מתחילים??
עידית שיתפה באנלוגיה מעניינת 'תהליך השינוי כתהליך בריאה'…
• "בראשית": נקודת הכניסה. שלנו (כיועצים) אל הארגון, האם עם קבלת ההחלטה על תהליך השינוי? במעבר מתכנון ליישום? או לאחר שהשינוי כבר יושם?
• "ברא": מיקוד בשאלה "לאן אנחנו רוצים ללכת?", יצירת החזון של השינוי והגדרת בעלי האחריות
• "את השמים ואת הארץ": הגדרת המטרות והגבולות של השינוי. בארגון הנוכחי, בחרו להתמקד בקשר הישיר של הנציג אל מול הלקוח
• "ויאמר אלוהים ויהי אור": יצירת התוכן, פיתוח התורה, תהליכי העבודה והכלים לביצוע השינוי.
• "ויקרא אלוהים לאור יום…" – שלב השיום והיישום

במסגרת הדיון שקיימנו התמקדנו במסע הבריאה באמצעות מיקוד והגדרה של חווית לקוח המבדלת??

התחנה הראשונה במסע התמקדה בשאלה "איזה ארגון אנחנו"? מתוך התפיסה כי כך גם ייראה הלקוח שלנו…
במסגרת בתחנה זו, הוגדרו מספר מאפיינים בולטים של הארגון:
• ארגון ממוקד מכירות
• ממוקד מוצר
• בעל רמת שירות משתנה

בתחנה השנייה במסע, עסקנו בשאלה 'מהו הערך שהלקוח רוצה לקבל וכיצד נספק אותו?'
רגע לפני, היינו צריכים לשבור כמה מיתוסים…(אפרופו פרות קדושות…) על לקוחות, ועסקאות פיננסיות.
בהמשך, מתוך התפיסה כי ידע רב ומתאים נמצא בקרב האנשים, בתוך הארגון, התקיימו 2 מפגשים עם מגוון בעלי תפקידים בארגון. מפגשים אלו עסקו בהגדרת חווית לקוח מבדלת ומתוכם מופו 4 עקרונות מרכזיים:
• להתחבר לחלום של הלקוח
• לפעול כמקצוען
• להיות אכפתי
• לעשות פשוט

בהמשך, המסע הפנימי (פנים ארגוני) לאיתור חווית לקוח מבדלת עבר ב-2 תחנות נוספות:
• מסע בארץ – בחינה של ארגונים מובילים בארץ חווית לקוח.
• מסע בעולם – בחינה של ארגונים מובילים בעולם בנושא חווית לקוח.

תוצאות המסע על קצה המזלג:
פותח "בניין חווית לקוח מבדלת שכלל מספר עקרונות מנחים:
• לשים את הלקוח במרכז
• הנהלה מובילה
• מנהל איכות שירות
• פיתוח טכנולוגיות וכלים תומכים
• מיקוד באנשים – חווית והכשרת עובד
• הקמת פונקציה של איכות שרות.

כתוצאה מבניית החזון ומיקוד חווית לקוח מבדלת פותחו תהליכי עבודה של הנציג תוך מיקוד בביטוי 4 הערכים.
תהליכי העבודה תורגמו להכשרה בת יומיים אותה עברו כלל המנהלים והנציגים הנוגעים בדבר.
את המשך העבודה לקחה על עצמה מנהלת האיכות והשרות (אשר התמנתה לתפקיד כחלק מתהליך השינוי בפרויקט).
סיימנו את המפגש עם טעם לעוד ועם נתון אופטימי: בסקר הארגוני אשר נערך בארגון לאחר התהליך נשאלו העובדים כמה לדעתם הארגון תופס את הלקוח במרכז?
התוצאות שהתקבלו הראו שיפור משמעותי בתפיסת העובדים את הלקוח כמרכזי…

* נועה כפיר-כהן היא מפתחת למידה והדרכה ב"לוטם"

עוד פרטים על נועה

Read Full Post »

banner

* נכתב על-ידי איריס טייכר

המודל מתייחס להיבטים משמעותיים בהובלת שינוי , בהתאמה לערוצים שמפעיל כל אדם מול הסביבה:
הערוץ הרציונלי – הנתונים, העובדות, מה שמתרחש, מהות השינוי. הוא המיוצג על ידי הרוכב (המיישם פעולות אקטיביות כדי לייצר בהירות, לכוון למטרה, למקד)
הערוץ הרגשי – האנשים בתוך השינוי, הפרשנויות, הרגשות, הקושי, האנרגיה. הוא המיוצג על ידי הפיל, הצועד בשביל השינוי ומחפש בטחון, זהות.
תפקידו של המנהל / מוביל השינוי – לעבוד נכון בשני ערוצים אלו ובנוסף – לעצב את השביל – התשתיות, שגרות והרגלים והעצמת הכוחות החיוביים והעוגנים בתוך השינוי.
על ייחודו של המודל , בפני עצמו וגם ביחס למודלים אחרים, ידועים יותר, לניהול שינוי (דוגמת Kotter) בוודאי עוד ייכתב. אני משתפת במה שנראה כמחדש ומחדד צורך בארגונים וצוותים הנמצאים בשינוי (קבוע או נקודתי) היבט אליו התייחס יונתן בערוץ הרגשי: "לכווץ את השינוי" – פעולה ניהולית שמגדירה את תחומי השינוי ולמעשה מבטאת ומקדמת תחושה של "אנחנו כבר בתוכו, התחלנו… השינוי כבר כאן". חוויה כזו מאפשר לאנשים להתחבר באופן מיידי, לא להשתהות בהתלבטות, אלא להצטרף. להצטרף למשהו שכבר קיים. ההתמודדות והעשייה בתוך השינוי, הקיימת כבר, מאפשרת לאנשים פשוט לעשות. בעיני זה אפילו חזק יותר ממילים, ונאום מנכ"ל, או טקסים אחרים שארגונים נוקטים בהם.

איריס היא יועצת ארגונית, מנהלת תחום פיתוח מנהלי ליבה ב"לוטם"

עוד פרטים על איריס

Read Full Post »

banner

* נכתב על-ידי מאיה גוטמן

בהרצאתה שיתפה אותנו ענבל בתהליך TALENT MANAGEMENT המתנהל בחברת היי טק מובילה.

TALENT MANAGEMENT על קצה המזלג, הוא תהליך של זיהוי פיתוח ושימור של אוכלוסית הטאלנטים כדי שיתאימו לתפקידים קריטיים בארגון – חיבור בין הטאלנט לתפקידים הקריטיים.

מדוע ארגון צריך TALENT MANAGEMENT?
"אנחנו קושרים את השרוכים תוך כדי ריצה" – ההנהלה השתנתה, סגנון הניהול הפך למטריציוני, כמות הלקוחות והעובדים גדלה הפרויקטים הפכו להיות מורכבים יותר. כל השינויים מובילים לכך שהמנהלים נתונים תחת לחץ כבד. התחושה היא כי אין מספיק כח ניהולי למלא את התפקידים הקריטיים בארגון מה שמציב את הארגון בפני סיכון.
האתגר – לתמוך בתהליכי השינוי הללו. לייצר מאגר של אנשים שיוכלו למלא את התפקידים הקריטיים הללו תוך חיבור לשינוי שעובר על החברה.

מה עשו בארגון עליו דיברנו?

מטרות התהליך:
1. זיהוי, שימור ופיתוח אנשי המפתח בארגון
2. ניהול הסיכונים – זיהוי התפקידים הקריטיים המצויים במצוקה – אנשים לא מתאימים, בעיית מוטיבציה או העדר הכשרה קיימת עבור תפקידים אלו.

תהליך העבודה :
1. הגדרת כישורי הליבה של הארגון.
2. ביצוע תהליך הערכה
3. יצירת מידרוג וההיררכיה של התפקידים
4. זיהוי התפקידים הקריטיים בארגון
5. זיהוי הטאלנטים – לפי עקרון ה-HIGH POTENTIAL ו-HIGH PERFORMANCE.
6. הצבעה על הפערים וחשיבה על דרכי פעולה

ענבל סיפרה לנו על כלי מבית "לוטם סנסינג" אשר תומך בתהליך ומרכז את כל הנתונים לגבי ניהול הטאלנטים.

אתגרים מרכזיים שליוו את התהליך:
• מיהם המעריכים בארגון?
• מהי המדיניות – אילו עובדים יבחרו? האם מי שלא נבחר השנה לא יבחר בהמשך?
• האם מתקשרים את התהליך בארגון או ל-TALENTים בכלל?
• קושי להפריד בין תפקיד לבן אדם – "האדם צובע את התפקיד"
• איך מתמודדים עם ריבוי טאלנטים בארגון?

השינוי הוא הסיבה לתהליך אך הוא האתגר המשמעותי – מיקוד אסטרטגי משתנה, אנשים משנים תפקידים בקצב מהיר וכו'…
לכן, יש צורך בניהול שוטף של התהליך תוך חשיבה על התפקידים העתידיים תוך כדי תנועה.

* מאיה היא מפתחת הדרכה ולמידה ב"לוטם"

עוד פרטים על מאיה

Read Full Post »

banner

* נכתב על-ידי מיכל טובי

יועץ מגיע למחלקה גדולה בארגון שמבינה בעצמה שהיא חייבת להשתנות – המציאות החיצונית הכתיבה כללים חדשים.
הייעוד והעיסוק המרכזי שהחזיק אותם לאורך השנים – כמעט ולא קיים יותר.
שנים הם עסקו בפעילות מהותית, ציונית, בהצלחה רבה – וכעת ירדה ה"הילה" מעל ראשם.
התחושה היא תחושה של אובדן, לא פחות. אנשים מדברים על העבר בנוסטלגיה, המסדרונות פיזית נותרו ריקים.
בנוסף לזה, המחלקה עברה כבר תהליך שינוי לפני כשנה אשר לא צלח…הציניות כלפי שינויים, יועצים וסדנאות רק גדלה –

כיצד מתחילים מכאן?
לירון דגן שיתפה אותנו בתהליך מורכב של ליווי מנהל בתהליך שינוי כזה. ההתחלה היא קודם כל למצוא מטרה נשגבת חדשה.
אח"כ התייחסה ל- 3 מרכיבים עיקריים בתהליך:
1. שינוי מבני- פעמים רבות הוא נתפס כשינוי חיצוני / פלסטי – כמובן שהמהות שלו עמוקה יותר, וההחלטה על צורתו הסופית הושפעה ממספר גורמים:
• מבנה המחלקה החדש צריך לדבר עם המבנה הכללי של הארגון
• המבנה החדש נועד לשרת את השגת האסטרטגיה
• המבנה משקף את הסגנון הניהולי של המנהל: במה הוא צריך להתעסק? עם מי הוא צריך להיות בקשר?
2. תקשור השינוי – זוכרים את הציניות של העובדים כלפי תהליכי השינוי שכבר עברו? – כמה דרכים להתמודד איתה:
• תקשור מנוהל ומתוכנן היטב- למי מודיעים? מתי? כיצד?
• ניסיון שלא ליצור דרמטיזציה של האירועים
• התאמת אופן התיקשור לחוזקות של המנהל – במקרה הזה דרך חיזוק הקשר האישי: שיחות אישיות, לא פורמאליות…
3. שגרות ניהול- הבאת השינוי לפועל: בניית הנהלה ,פורמים, תהליכים וכדו' – הדגש של הליווי הייעוצי בשלב זה היה על פי לירון דווקא בצורך "לשחרר" –לתת למנהל להוביל אותם בעצמו (עם מתן הכלים הנדרשים כמובן) באופן שיעצים אותו ויעלה את תחושת הביטחון בתהליך.

נשמע לא פשוט? זה אכן לא היה…
לירון סיפרה על לא מעט קשיים ונפילות בדרך – אבל משפט אחד שהזכירה דיבר אל כולנו:
בתהליכי שינוי אי אפשר לשים את המטרה ב-WAZE ופשוט לנסוע ישר. לפעמיים יש עיכובים שמכריחים אותך לבחור במסלול נסיעה שונה אל היעד….

* מיכל טובי היא מפתחת למידה והדרכה ב"לוטם"

עוד פרטים על מיכל

Read Full Post »

banner

* נכתב על-ידי יעקב חדד

כולנו מכירים את זה מהמטבח הפרטי שלנו, החלום לאפות את העוגה בדיוק כמו אמא, ואז רובינו מתקשרים, מקבלים מאמא את המתכון ומנסים לשחזר את ההצלחה, מי בהצלחה רבה ומי באכזבה כואבת.

אז מה עושים כשמפעל מזון צריך לעבור שינוי ארגוני הנובע מהשפעות גלובליות ותהליכי התייעלות, כאשר תהליך השינוי כלל העתקת המפעל למיקום חדש, הכנסת מיכון חדש, החלפת כ"א, אתגרים הנדסיים, משתנים סביבתיים המשפיעים על תהליכי הייצור, קליטת עובדים חדשים והכשרתם והתאמת המבנה הארגוני של ההנהלה? איך עוברים ממפעל שהוא משפחתי למפעל עם תרבות ארגונית ברורה וחזקה, עם פערים תרבותיים בין המפעל הישן לחדש?

אנחנו באנו לסייע למפעל בתהליך ההכשרה של העובדים החדשים, לשם כך עבדנו על פי השלבים הבאים:
1. מחליטים מה רוצים לאפות – אבחון
2. מפתחים את המתכון – סילבוס
3. עכשיו מכינים את הכלים – פיתוח המערכים (מיקרו)
4. מתחילים לאפות – מלמדים ומפיקים לקחים

אי אפשר כמובן להתעלם מהאתגרים בתהליך? כגון, איך צוברים את הידע מעובדים ותיקים שהולכים להיות מפוטרים?
בארגון התמודדו על ידי מנגנוני תמרוץ וניהול ואנחנו דרך:
• זיהוי כוחות דוחפים ובולמים
• יצירת קשר אישי ורתימת השותפים
• הכנסת אנרגיה חדשה ושונה לתהליך
• יצירת המסגרת לתהליך
• להוות גשר בין העובדים בשטח להנהלה, ובין ההנהלה במפעל הישן למפעל החדש.

אז מה למדנו?
• למדנו שיש לנו תפקיד ייחודי בלארגן את התהליך ולהכניס אנרגיות חדשות לתהליך.
• למדנו שצריך לשים לב בתהליך שינוי ל 3 דברים:
o מה צריך הארגון?
o מה צריכים המנהלים?
o מה צריך היועץ?

אז שיהיה בתאבון 🙂

* יעקב חדד הוא יועץ ארגוני, מנהל מחלקת ניהול הדרכה ולמידה ב"לוטם"

עוד פרטים על יעקב

Read Full Post »

Older Posts »